viernes, 11 de febrero de 2011

Introducción

¿Qué es excel?
 
 
Microsoft Excel.- Es una Hoja electrónica que nos permite construir planillas, cuadros estadísticos, registros de asistencias de notas etc.
 
Excel es uno de los productos de Microsoft Office. Excel, no es más que una hoja de cálculo, la cual contiene aproximadamente 65.000 líneas, 256 hojas por carpeta y 256 columnas. Lo que realiza esta hoja de cálculo, son ejercicios aritméticos.Como por ejemplo, balances, cálculos de calificaciones escolares o universitarias y todo aquello similar a estos procedimientos.
Logo de Excel.


  ¿Para qué sirve Excel?

Microsoft Office Excel, mas conocido como Microsoft Excel, es una aplicación para manejar hojas de cálculo. Este programa fue y sigue siendo desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables. Es un procesador de texto que sirve para áreas como matemática, computación, economía, etc. La función es realizar cálculos complejos de maneras mas allá de las matemáticas ordinarias y expresar el resultado en forma simple y analítica.



Reflexión: "para poder utilizar excel primero hay que saber ¿Qué es? y ¿Para qué sirve? sabiendo eso podremos utilizar cualquier pograma y no solo en excel, en cualquier programa hay que saber eso porque primero hay que ver que hace, que funciones utiliza, y para que lo podemos necesitar y utilizar..."



Mejía Torres Edmy Gerardo 2° "B" N° Lista:27

miércoles, 9 de febrero de 2011

Métodos de Acceso

Iniciando Excel 2003

1.-Desde botón inicio.

Asegúrese de que la máquina este encendida y vea el escritorio de Windows.



 
Oprima en la barra de tareas el botón START.


3. Selecciona TODOS LOS PROGRAMAS → MICROSOFT EXCEL, figura 2. Automática mente aparecerá el programa.



2.-Desde el icono de Excel del escritorio. Se le da doble clic izq. y se abre la ventana con una hoja nueva.



3.-En modo ejecutar.

Se aprieta el botón "windows" + "r" y aparece la ventana ejecutar, se escribe Excel y se le da aceptar.


4.-Método por tecla de abreviado.

Se le da clic der. al acceso directo de Microsoft Office Excel después clic a la opción propiedades, saldrá una ventana la cual dice "avanzado" o "acceso directo". Por ejemplo yo utilicée la combinación de teclas ctrl+alt+e pero en la última letra ustedes pueden poner la que mas les guste.

 

5.-Por método de búsqueda en el icono windows.

Se le da click al icono windows y se selecciona la opción buscar en la cual saldra una ventana despues de haverle dado clic. y despues pedira el nombre del archivo que estamos, de ahí se escribe Excel.exe y le damos en la opción buscar.

 








"yo pienso que no tiene nada que ver la forma en la que sepamos abrir Excel mientras no sea un impedimento para seguir haciendo las actividades y trabajos que tenemos que realizar, en mi punto de vista es necesario saber mas maneras en la cual se puede abrir un programa para ir adquiriendo mas experiencia en el ámbito computacional, la cual nos puede dar un mejor puesto o mejor paga en el ámbito laboral..."


Mejía Torres Edmy Gerardo 2° "B" N° Lista:27

lunes, 7 de febrero de 2011

Ventana de Aplicación


La pantalla de Excel

La pantalla de Excel es la que aparece en la figura siguiente, en la cual se distinguen dos ventanas, la ventana del programa (ventana principal), y la ventana del documento (dentro de la principal), que contiene el libro llamado Libro1. Ambas ventanas se podrán minimizar, maximizar, cerrar, desplazar, cambiar su tamaño, etc. de forma independiente, como cualquier otra ventana de Windows.



Se detallan a continuación cada uno de los elementos de esta pantalla:


BARRA DE TÍTULO: Localizada en la parte superior de la ventana (normalmente de color azul), es la barra en la que se encuentra el nombre de la aplicación. En ella también se sitúan a la derecha los botones Minimizar, Maximizar/Restaurar y Cerrar.

BARRA DE MENÚS: Situada bajo la barra de título, es la barra donde están contenidos todos los comandos del programa, y a los que se accede picando con el botón izquierdo del ratón sobre cada uno de los títulos que los identifican. A la derecha aparece un cuadro de ayuda, para hacer una pregunta escribirla y pulsar la tecla Intro. Hay que tener en cuenta en las últimas versiones de Microsoft Excel, que pudiera no verse un menú desplegable por completo (con todas sus opciones) sino solamente las utilizadas mas recientemente por parte del usuario. Para desplegar el menú por completo, es preciso hacer clic en la doble flecha que aparece en el borde inferior del menú desplegado.


BARRAS DE HERRAMIENTAS: También llamadas barras de botones. En ellas se disponen los iconos de las funciones y procesos de uso más frecuentes en Excel. Se accede a estas funciones rápidamente haciendo clic sobre el icono correspondiente. Unos botones, al pulsarlos realizan operaciones (por ejemplo el botón de imprimir, imprime), otros activan cierta característica (por ejemplo el botón de negrita activa ese formato para la celda o celdas seleccionadas) y otros botones que tienen un triangulito a su derecha, permiten todavía desplegar mas posibilidades a cerca de ese elemento).


BARRA DE FÓRMULAS: Se encuentra localizada sobre el área de la aplicación. En la figura siguiente se muestran los elementos que la componen:



  • El Cuadro de nombres, situado a la izquierda de la barra, indica la celda activa, aquella en la que se encuentra situado el cursor.
  • El Botón  sirve para insertar o modificar fórmulas especiales llamadas funciones..
  • El Cuadro de contenido, a la derecha de la barra, reproduce el contenido de la celda activa (un valor o una fórmula).
ÁREA DE LA APLICACIÓN: Es la gran zona que hay por debajo de la barra de fórmulas, y es donde se sitúan las ventanas de los distintos documentos que se visualizan en cada momento. Área de trabajo donde se encuentra la hoja de cálculo en la que se está trabajando.
VENTANA DEL LIBRO DE TRABAJO: Situada dentro del área de la aplicación. Consta de los siguientes elementos:
  • Barra de título: situada en la parte superior de la ventana. En ella se encuentra el nombre del documento en el que se está trabajando. También los botones Maximizar, Minimizar y Cerrar para este documento.
  • Indicador de columnas e Indicador de filas: situados en la parte superior e izquierda de la ventana respectivamente de color gris. Facilitan la introducción de los datos en las celdas, resaltándose en ellos la letra y el número correspondiente a la celda activa. En el ejemplo, A1.
  • Barras de desplazamiento: situadas en la parte derecha e inferior de la ventana. Permiten desplazarse por el documento.
  • Solapas de hojas: situadas en la parte inferior izquierda de la ventana. Muestran el número de hojas que contiene el documento y se accede a las mismas haciendo clic sobre ellas.
  • Botones de desplazamiento entre hojas: situados junto a las solapas de hojas. Desde ellos se accede a hojas no visibles.


PANEL DE TAREAS: Situado a la derecha del área de aplicación, este nuevo panel puede estar visible o no. Si está oculto y lo queremos mostrar vamos al menú Ver y activamos la opción Panel de Tareas. Tiene diferentes grupos de trabajo y nos ayuda a realizar ciertas operaciones. Desde este panel, podemos abrir un documento existente en disco (cosa que también podremos hacer desde el menú Archivo, crear un libro nuevo (cosa que también podemos hacer desde el menú de Archivo o bien pulsando el botón con el folio en blanco que tenemos a la izquierda de la barra de herramientas estándar, o bien crear un nuevo libro a partir de una plantilla u hoja ya existente (también podemos hacer esto desde el menú Archivo -> Nuevo...). Yo soy partidario de cerrarlo con el fin de despejar la pantalla.


"para utilizar Excel hay que ver que funciones nos da la ventana de aplicación por que los ocuparemos para hacer algún trabajo y para facilitarnos la vida por así decirlo por que con la barra de menús encontramos las palabras archivo, edición, ver, insertar, etc, también tenemos la barra de herramientas que sirve para ponerle formato a las celdas, barra de fórmulas es la que nos muestra que hay en cada celda, todo eso nos sirve para una u otra tarea en total son muchas las opciones y herramientas que excel nos da para poder trabajar amenamente...."

Mejía Torres Edmy Gerardo 2"B" NL:27


Tipos de Datos


Los datos que se pueden introducir en una celda son de cuatro tipos:
  1. Rotulos. Palabras, títulos, nombres. 
  2. Valores. Valores fijos que pueden involucrarse en un cálculo. Pueden ser números -un saldo, una edad, un importe, unas unidades y pueden ser también fechas -fecha de alta, fecha de caducidad, fecha de contrato.
  3. Fórmulas. Aquí radica la potencia de Excel. Son expresiones que devuelven un resultado. Las fórmulas se pueden aplicar sobre datos de cualquiera de los 3 tipos. Hay fórmulas que actúan sobre textos, otras sobre valores numéricos, otras sobre fechas y como las fórmulas se pueden complejizar y anidar unas dentro de otras, también una fórmula puede ser el argumento de otra fórmula.
  4. Funciones. Es una fórmula predefinida por Excel que opera sobre uno o más valores (argumentos) en un orden determinado (estructura). El resultado se mostrará en la celda donde se introdujo la formula.

Ventana de Excel mostrando los 4 tipos de datos que se pueden introducir en una celda.


Aquí tenemos un ejemplo de los 4 tipos de datos que se pueden introducir los cuales (ARTÍCULOS,CANTIDAD, PRECIO UNITARIO, ETC) son RÓTULOS.
Y los VALORES son interpretados por la columna B y C, los cuales los números para poder resolver el ejercicio.
En la columna D, E y F son FÓRMULAS las cuales se inician con el símbolo "="  y para poder sacar el subtotal del ejercicio se tiene que hacer una operación, por ejemplo "=B3*C3" y la misma fórmula saca el resultado.
En la Columna A Fila 8 que se interpreta A8 se encuentra el rótulo TOTAL, y en D, E y F 8 hay FUNCIONES las cuales son sumas de cada columna independiente.


"los 4 tipos de datos que maneja excel nos indica que cada aplicación nombra diferente los dato que maneja, en excel podemos utilizar 4 los cuales se introducen en celdas, las fórmulas y las funciones son datos que nos pueden hacer el trabajo mas facil en excel por que podemos hacer operaciones matemáticas y trabajos en una hoja de cálculo..."

Mejía Torres Edmy Gerardo 2"B" NL:27










sábado, 5 de febrero de 2011

Operadores Aritméticos para producir Fórmulas

Existen varios tipos de OPERADORES en excel pero en este bloque hablaremos solo de los operadores aritméticos.


Operadores aritméticos


Para ejecutar las operaciones matemáticas básicas como suma, resta o multiplicación, combinar números y generar resultados numéricos, utilice los siguientes operadores aritméticos.
Operador aritmético


Significado (Ejemplo)


+ (signo más)

Suma (3+3) "binario"


- (signo menos)

Resta (3-1)
Negación (-1) "binario"


* (asterisco)

Multiplicación (3*3) "binario"


/ (barra oblicua)

División (3/3) "binario"


% (signo de porcentaje)

Porcentaje (20%) "unario"


^ (acento circunflejo)

Exponenciación (3^2) "binario"





Diseño de Fórmula Binario


Operando 1 OPERADOR Operando 2


Dato 1 + Dato 2


Constante + Constante


Constante + Variable


Variable + Constante


Variable + Variable.


Diseño de Fórmula Unario


Constante %


Variable %


La jerarquía de los signos es la siguiente:


1.- "( )"


2.- "%"


3.- "^"


3.- "*"


4.- "+"


4.- "-"

Para aplicar los siguientes operadores utilizaremos el siguiente ejemplo:


circuito en serie.

Para resolver el circuito necesitamos saber cuanto es la resistencia total y necesitamos calcularla sumando todas las resistencias parciales.


RT: R1+R2+R3+R4


RT: 330Ω+220Ω+330Ω+470Ω


RT:¿?







El resutado de la suma nos dice que es RT= a 1350 Ω


"para poder resolver los ejercicios necesitamos saber la jerarquía que ocupa cada signo, por que así resolverá excel la operación por nosotros, por que el programa sabe cual operación va primero y por eso es muy importante para nosotros aplicar muy bien los signos de cada fórmula para que el resultado salga bien y no tengamos problemas..."

LINK


Mejía Torres Edmy Gerardo 2"B" NL:27

lunes, 31 de enero de 2011

Funciones en Excel

En esta nueva entrada conoceremos que es una "FUNCIÓN" en la hoja de cálculo en Excel, las cuales nos facilitan las operaciones y el trabajo las cuales  ya vienen prediseñadas en el programa, aquí daremos un vistazo para que las conos can y se den cuenta cuales son y como opera cada grupo de funciones ya que están conformados por 12 categorías.

Una función es una fórmula predefinida por Excel que opera sobre uno o más valores (argumentos) en un orden determinado (estructura). El resultado se mostrará en la celda donde se introdujo la formula.
El tipo de argumento que utiliza una función es específico de esa función. Así, los argumentos pueden ser números, texto, valores lógicos como VERDADERO o FALSO, matrices, valores de error como #N/A o referencias de celda. Un argumento puede ser una constante, una fórmula o incluso otra función.
Excel cuenta con una gran variedad de funciones dependiendo del tipo de operación o cálculo que realizan. Estas funciones pueden ser matemáticas y trigonométricas, estadísticas, financieras, de texto, de fecha y hora, lógicas, de base de datos, de búsqueda y referencia y de información.


Estructura de una función
La sintaxis de cualquier función es:

=nombre_función(argumento1;argumento2;…;argumentoN)

Esto es:
  1. Signo igual (=).
  2. Nombre de la función.
  3. Paréntesis de apertura.
  4. Argumentos de la función separados por puntos y comas.
  5. Paréntesis de cierre.
Las categorías son las siguientes:
  1. Funciones de complementos y auto matización
  2. Funciones de cubo
  3. Funciones de base de datos
  4. Funciones de fecha y hora
  5. Funciones de ingeniería
  6. Funciones financieras
  7. Funciones de información
  8. Funciones lógicas
  9. Funciones de búsqueda y referencia
  10. Funciones matemáticas y trigonométricas
  11. Funciones estadísticas
  12. Funciones de texto.

Ejemplificación de la Funcion Promedio.

Ahora ocuparemos una de las muchas funciones que excel nos da a utilizar, utilizaremos la función PROMEDIO, la función promedio como su nombre lo indica nos ayuda a obtener valgaze la redundancia un promedio sobre algunas cantidades ya sean calificaciones, dinero, totales etc.

Datos a Utilizar.


En esta ocasión ocuparemos los valores cualesquiera, por ejemplo los que están en la imagen anterior. Tendremos que mandar a llamar a la función PROMEDIO ya sea mediante "=PROMEDIO()" ó bien desde la barra de herramientas en el botón auto suma el cual posee una flecha hacia abajo. Cuándo salgan las opciones darle clic en Promedio. Así:

También como ya había mencionado antes puede ser llamada mediante el nombre de la función la cual es "=PROMEDIO("valores asignados")". Así.



Cuando ya ayas ocupado la función mediante el botón auto suma o por su nombre tendrás que agregar un rango dentro del paréntesis que marca la función que en el ejemplo seria así ejemplo: "=PROMEDIO(B2:D")" y nos arrojara un resultado que será el promedio de esa materia.

cuando ya tengas el resultado en la celda E2, solo arrastra la celda hacia abajo y soltara el resultado de las demás materias, ojalá y esta explicación aya sido de mucha ayuda par que puedas entender mejor realiza ejercicios en tu programa Excel de las funciones que tu creas que necesitaras o que te pidan para algún trabajo.


Ejemplificación de la función Potencia.





En esta ocasión ocuparemos la función matemática Potencia la cual sirve para saber cuantas veces es multiplicado un numero por si mismo y para entender mejor esto aremos el sig. ejemplo con los valores siguientes.


Datos Utililizables.

Ya que tenemos los valores ahora solo hay que hacer llamar la función ya bien sea por el nombre de la función "POTENCIA()" ó bien sea por el botón auto suma-más funciones.




En esta ocasión la mandamos a llamar mediante el botón auto suma y nos saldrán unas funciones pero la que utilizaremos no se encuentra ahí entonces tendremos que dar en la opción "Más Opciones" y nos saldrá el sig. cuadro de texto.



Después de que nos salio el cuadro de texto buscaremos la función potencia la cual ya esta seleccionada y le daremos clic en aceptar y de nuevo saldrá un cuadro de texto que ahora será el sig.




Ahora solo hay que poner los datos en el cuadro Numero y Potencia pero, nosotros ya teníamos los valores que íbamos a utilizar y solo hay que poner los rangos donde estén los valores a utilizar que serian en Numero:A2  y en Potencia:B2 y quedaría de la sig. forma.



Bueno los valores ya han quedado definidos lo único que nos falta para poder seguir con los demás valores sería darle en aceptar, después de que hayamos echo nos soltará el resultado de la operación.



Bueno ya la función nos dio el resultado lo único que nos queda es arrastrar la la celda hacia abajo y nos dará los resultados correspondientes de las potencias.

Espero que esta explicación les aya sido útil.



"En mi vida personal Excel es un programa que la verdad nos ayuda a muchas cosas como solo contar rótulos o valores, como realizar ecuaciones algebraicas, en cuanto a mí el uso de las funciones me ha facilitado el uso de Excel por que así no hay que redactar toda una fórmula si lo que vamos a utilizar es una operación sencilla solo utilizariamos una función y las cuales son fórmulas pero determinadas por Excel, como ya vimos en los ejemplos pasados podemos hacer muchas cosas mediantes ellas..............................."

Mejia Torres Edmy Gerardo 2"B" NL:27





domingo, 30 de enero de 2011

Operadores Relacionales en Excel

En Excel existen muchos operadores ya sea para realizar alguna operación aritmética o alguna otra pero dentro de Excel existen ciertos operandos llamados Operadores de Relación estos sirven para realizar comparaciones entre datos ya sean rótulos o valores. Al momento de trabajar con estos operadores hay que tener en cuenta ciertas normas tales como:
  • El orden como deben de estar acomodados los datos esta es la sintaxis al momento de utilizar los operadores de relación:

Sintaxis:


Operando 1, Operador Relacional, Operando 2.
 
Los operadores relacionales ya que si no conoces estos no podrás realizar una operación con los mismos.


Operador Relacional           Significado

                                            =                                     Igual
                                            >                                 Mayor que
                                            <                                 Menor que
                                           >=                         Mayor o igual que
                                           <=                         Menor o igual que
                                           <>                             Diferente que


Al acabar una operación de relación esta dará un valor de retorno estos únicamente pueden ser:


Valores de Retorno:


Si la operación es verdadera mostrara el rotulo "VERDADERO"
Si la operación es falsa mostrara el rotulo "FALSO"

Por ejemplo tenemos estos datos:
 


Bien ya que tenemos los valores vamos a hacer una comparación para ver si los valores de la columna A son mayores a los de la columna B y tendremos que hacer una fórmula utilizando los operadores relacionales.





Ahora ya que hicimos la fórmula sólo nos queda dar enter, pero recuerda que existen mas operadores relacionales en este caso usamos sólo "> Mayor Que" y el valor de retorno puede tomarse diferente si el valor relacional es distinto.




Ya que tenemos el resultado que es "FALSO" solo queda arrastrar la celda hacia abajo para que nos de los resultados que faltan que seria así.



"Para mí, conocer los operadores relacionales es muy útil por que así podemos hacer comparaciones para saber si alguna cosa es verdadera o falsa y así no tener dudas de lo que estamos manejando, el ejemplo que utilizamos fue de una comparación sencilla pero hay veces que lo que tenemos que comparar son cosas muy complejas, por eso este tema es muy bueno y muy útil, yo en lo particular lo utilizo en la escuela  y en los ejercicios que resolvemos en el aula de informática y me es muy útil........................................................."

Mejia Torres Edmy Gerardo 2"B" NL:27





Seguidores