Gráficos

Los gráficos en Excel son utilizados para dar referencia a cualquier dato, nos sirven para representar cualquier trabajo por que "una imagen vale mas que mil palabras" la cual hace referencia a que con un solo gráfico podemos dar a entender muchas cosas en Excel por decir una lista de ventas. A continuación explicaremos este tema.

¿Qué es un gráfico?

En Excel, un gráfico es la manera de representar visualmente unos datos numéricos. Esa representación visual puede realizarse de muy diversas formas, pero el objetivo consiste siempre en que la persona que ve el gráfico pueda darse cuenta de una sola mirada de la información más importante contenida en los números de los que el gráfico procede.
Si comparas una tabla de datos con un gráfico creado a partir de ella, podrás comprobar que esto es cierto: mirar el gráfico es una forma mucho más rápida de conocer la información más relevante contenida en unos datos.

Terminología de los gráficos

Los términos más comunes que se utilizan en los gráficos son :

• Filas: se refiere a la forma de ver el gráfico, si se elige en forma de filas el gráfico aparecerá en forma horizontal.

• Columnas: se refiere a la forma de ver el gráfico, si se elige en forma de columnas el gráfico aparecerá en forma vertical.

• Barras: es un tipo de gráfico tipo filas u horizontal.

• Rango de datos: se refiere al conjunto de valores o datos que conforman el gráfico, que por lo general es un conjunto de celdas.

• Series: las son conjuntos de datos en forma de filas o columnas que tienen valores de un mismo rubro o categoría, por lo cual sí hay más de uno se deben nombrar las series, colocando un nombre significativo a los valores que representará en el gráfico.

• Leyenda: es la serie o series que se mostraran en el gráfico, o de otra manera es un cuadro que se puede colocar arriba, abajo, izquierda o derecha del área de trazado del gráfico, ésta representará cada uno de los rubros o categorías de los valores graficados.

• Área de trazado: el área de trazado de un gráfico es el cuadro interior del gráfico en donde se muestran los objetos o figuras que representan los valores que se eligieron para graficar.

Los pasos a seguir para crear un gráfico son los siguientes:

Seleccione los datos a representar en el gráfico.

Seleccione el menú Insertar.

Elige la opción Gráfico... Si esta opción no aparece, sitúate primero sobre el botón para ampliar el menú. O bien haz clic sobre el botón Gráfico de la barra de herramientas.

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"Este tema es muy útil por que podemos demostrar datos muy interesantes en tal solo un gráfico y eso sirve mas que estar leyendo toda una tabla o una lista lo cual es tedioso y asi solo leyendo un gráfico es mas dinámico y atractivo, se muestran los datos mas relevantes e importantes y da un buen aspecto al trabajo que se está manejando.................................................."

Mejía Torres Edmy Gerardo 2"B" NL:27